188224, Ленинградская область Лужский район поселок Тесово-4, Ул.20 съезда КПСС дом 7а
Версия для слабовидящих
Администрация
Тёсовского сельского поселения
Ленинградской области
18 марта 2018 года выборы президента России
Главная » Муниципальные услуги и функции » Утвержденные административные регламенты » 2012 » АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ по предоставлению муниципальной услуги «Свидетельствование верности копий документов и выписок из них»

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ по предоставлению муниципальной услуги «Свидетельствование верности копий документов и выписок из них»


93.5 Кб
скачать

Утв. пост № 37 от 20.07.2012

                                                                                                       

ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ

ЛУЖСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ

ТЕСОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

 

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е № 37

 

 

20.07.2012 года    

Об утверждении административного регламента

по    предоставлению    муниципальной    услуги   

«Свидетельствование верности копий документов

 и выписок из них»

 

В целях реализации Федерального закона от 21 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в соответствии с постановлением администрации Тесовского сельского поселения от 01.07.2011 № 38 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг в Тесовском сельском поселении»,администрация Тесовского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.   Утвердить прилагаемый административный регламент  предоставления администрацией Тесовского сельского поселения муниципальной    услуги : «Свидетельствование верности копий документов  и выписок из них»

  1.  Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
  2. Опубликовать настоящее постановение в газете «Лужская правда» и разместить на официальном сайте муниципального образования.
  3. Контроль за исполнением постановления оставляю  за собой.

 

 

 

 

И.о.главы администрации                                                     Т.Е.Александрова

Тесовского сельского поселения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

Постановлением главы  администрации

Тесовского сельского поселения

20.07.2012 года   

 

 

 

 

 

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению муниципальной услуги 

«Свидетельствование верности копий документов  и выписок из них»

 

  1. 1.     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Наименование муниципальной услуги

 Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги  «Свидетельствование верности копий документов  и выписок из них» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, определения порядка, сроков и последовательности действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

1.2 Наименование органов исполнительной власти, предоставляющих муниципальную услугу

Муниципальная услуга предоставляется Администрацией Тесовского сельского поселения и осуществляется специалистом уполномоченным совершать нотариальные действия распоряжением главы поселения (далее специалистом).

Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги

      Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

  • Ø Конституцией Российской Федерации;
  • Ø Гражданским кодексом Российской Федерации;
  • Ø Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
  • Ø Налоговый Кодекс Российской Федерации;
  • Ø Приказ Министерства Российской Федерации от 27.12.2007г. № 256 «Об утверждении инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений»

 

1.3           Результат предоставления муниципальной услуги

     Результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление засвидетельствованной копии документа и выписок из него, либо отказ в предоставлении муниципальной услуги.

 

1.4           Описание заявителей

Получателем муниципальной услуги являются граждане Российской Федерации.

 

2. ТРЕБОВАНИЯ

К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1 Порядок информирования о правилах предоставления

муниципальной услуги

2.1.1. Место предоставления услуги

188224  Ленинградская область ,Лужский район, поселок Тесово-4,ул. 20 Съезда КПСС,дом 7а, администрация МО «Тесовское сельское поселение»

Контактные телефоны: 8(81372)79-386;8(81372)79-239;

Адрес электронной почты в сети «Интернет»:  tesovo4@list.ru

Приемные дни:

понедельник-четверг с 8.00 до 17.15

пятница с 8.00 до 16.00

выходные дни: суббота, воскресенье

2.1.2.Информация об оказании муниципальных услуг предоставляется:

- непосредственно специалистом администрации при личном контакте или по телефону;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети «Интернет»), публикации в средствах массовой информации

Консультация осуществляется по вопросам:

- о наличии документов необходимых для предоставления услуги;

- о времени и месте предоставления услуги.

2.1.3 Перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги, порядок их предоставления.

Для получения муниципальной услуги заявитель предоставляет:

         - паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, исключающий любые сомнения относительно личности гражданина.

- подлинник и копию свидетельствуемого документа.

2.1.4 Обязанности специалиста при ответе на телефонные звонки, устные обращения получателя муниципальной услуги.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист подробно и в вежливой (корректной) форме четко и подробно информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 15 минут.

При консультировании посредством индивидуального устного информирования, специалист дает гражданину полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы.

Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:

  • достоверность предоставляемой информации;
  • четкость в изложении информации;
  • полнота информирования;
  • наглядность форм предоставляемой информации;
  • удобство и доступность получения информации;
  • оперативность предоставления информации.

2.1.5  Требование к месту предоставления муниципальной услуги

  • Помещение для предоставления муниципальной услуги размещается в здании администрации поселения, 2 этаж, кабинет № 1.
  • Места ожидания должны быть оборудованы «посадочными местами» (стульями, кресельными секциями, скамьями). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании. Места ожидания также оборудуются столами (стойками) для возможности оформления документов, канцелярскими принадлежностями (бумага, ручки, карандаши).
  • Места информирования и ожидания должны соответствовать установленным санитарным требованиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.
  • Рабочее место специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги, оборудуется компьютером и оргтехникой.

2.2. Условия и сроки предоставления услуги

2.2.1. Продолжительность приёма на консультации в среднем составляет  20 минут, при оформлении свидетельствования верности копии  специалистом уполномоченным совершать нотариальные действия распоряжением главы поселения на документ проставляется оттиск печати администрации.

2.3. Перечень оснований для приостановления предоставления

муниципальной услуги либо отказа в предоставлении муниципальной услуги

Специалист администрации поселения отказывает в совершении нотариального действия, если:

  • не представлены документы согласно перечня  п. 2.1.3;   
  •  совершение такого действия противоречит закону;
  • с просьбой о совершении нотариального действия обратился гражданин, признанный судом недееспособным, либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
  • сделка не соответствует требованиям закона;
  •  содержание документа за свидетельствованием подлинности подписи на котором обратилось физическое или юридическое лицо, противоречит законодательным актам Российской Федерации;
  • документы, предоставленные для совершения нотариальных действий, не соответствуют требованиям законодательства;
  • действие подлежит совершению должностным лицом органа местного самоуправления другого поселения или нотариусом.

          Отказ в свидетельствовании подлинности подписи на документе доводится до заявителя в письменной форме с изложением причины отказа и разъяснением порядка его обжалования. Специалист администрации не позднее, чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

2.4.  Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги, установленные законодательством

2.4.1   Муниципальная услуга предоставляется на платной основе в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

2.4.2    Информация, полученная специалистом во время предоставления муниципальной услуги, является закрытой, в связи, с чем запрещается разглашение сведений, оглашение документов, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после прекращения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1 Описание последовательности действий при осуществлении муниципальной функции или предоставлении муниципальной услуги

        3.1.1 Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

  • Свидетельствуемая копия документа или выписка из него сличается с подлинником документа, предоставляемого заявителем. Текст копии должен дословно соответствовать подлиннику;
  • совершение удостоверительных надписей с применением штампа с текстом соответствующей надписи и оттиска печати администрации поселения;
  • выписка квитанции на оплату доверенности;
  • оплата заявителем услуги в отделении Сбербанка;
  • предоставление квитанции (копии) об оплате услуги;
  • регистрация в реестре для регистрации нотариальных действий, форма которого утверждена приказом Министерством юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года № 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидельствуемых документах»;
  • выдача заявителю свидетельствуемой копии документа.

3.1.2 Прием документов для предоставления муниципальной услуги

Основанием для начала указанной процедуры является обращение к специалисту получателя муниципальной услуги с прилагаемым комплектом документов, указанных в пункте 2.1.3 настоящего административного регламента.

Специалист проверяет комплектность представленных документов и сверяет представленные копии документов с их оригиналами.

При установлении отсутствия документов, указанных в пункте 2.1.3 настоящего административного регламента, специалист уведомляет получателя муниципальной услуги о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.

Прием граждан для  предоставления муниципальной услуги осуществляется еженедельно по приемным дням.

Максимальный срок выполнения действия по предоставлению муниципальной услуги составляет не более 30 минут.

 

 

3.1.3.  Порядок подготовки и выдачи документов

Специалист уполномоченный совершать нотариальные действия:

- оформляет свидетельствование верности копии документа, в случае отказа дает  мотивированное обоснование отказа;

- передает засвидетельствований документ  заявителю.

 

  1. 4.     ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений ответственного специалиста, осуществляется главой администрации поселения.

Текущий контроль осуществляется путем проведения главой администрации поселения проверок соблюдения и исполнения специалистом администрации положений настоящего административного регламента, иных правовых актов.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается главой администрацией поселения.

Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя: проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей, результатов предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие)  специалиста, ответственного за исполнение муниципальной услуги.

      По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав получателей результатов предоставления муниципальной услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляется на основании полугодовых и годовых планов работы), тематический характер (проверка предоставления муниципальной услуги по отдельным видам прав и сделок, отдельным категориям получателей) и внеплановый характер (по конкретному обращению получателя результатов предоставления муниципальной услуги).

5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЯ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)  И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ НА ОСНОВАНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

  • Получатель муниципальной услуги вправе обжаловать действия (бездействия) специалиста, участвующего в предоставлении муниципальной услуги, главе администрации Тесовского сельского поселения или в Лужский  районный суд.
  • Обжалование решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги возможно только в судебном порядке.
  • Получатель муниципальной услуги имеет право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию) по почте.
  • Обращения, содержащие обжалование действий (бездействия) конкретных специалистов, не могут направляться данным специалистам для рассмотрения и ответа.
  • Получатель муниципальной услуги может обратиться в письменной форме или в форме устного личного обращения к специалисту в часы приема в течение трех месяцев со дня принятия соответствующих решений, совершения действий (бездействия) в ходе предоставления муниципальной услуги.

                                                                    Приложение № 1

                                                                                  к административному регламенту

по предоставлению муниципальной услуги

«Свидетельствование верности копий документов и выписок из них»

 

 

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

«Свидетельствование верности копий документов и выписок из них»

 

Сличение копии с подлинником документа

В случае не соответствия, мотивированный отказ

совершение удостоверительных надписей с применением штампа с текстом соответствующей надписи и оттиска печати администрации поселения

Выписка квитанции на оплату доверенности

Оплата услуги в Сбербанке

Предоставление копии об оплате

регистрация в реестре для регистрации нотариальных действий

Выдача заявителю свидетельствуемой копии документа

Проверка документов, предоставляемых заявителем

Личное обращение гражданина

 

 

Дата создания материала: 23-04-2013. История изменений

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *